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門市營運與交接顧問

關於林清朗

林清朗是門市營運與交接顧問,專長為盤點、跨店調貨與新人交接,協助兩店以上的零售團隊,把庫存與人員交接整理成可接續的流程。這份示範品牌介紹,呈現他從門市現場形成「交接三問」的經歷,以及清朗營運研究室的服務與合作方式。

從夜間盤點到實作教學的四個轉折

2012年,林清朗在生活用品門市負責夜間盤點。收貨、銷售與盤點各用不同品名的情況,讓他開始追問:大家手上的資料,是否真的指向同一件商品?後來整理調貨與新人交接時,他也持續從現場卡住的地方,找出需要說清楚的資訊。

2012年|先讓同一件商品有共同名稱

夜間盤點時,林清朗發現有些缺貨問題出在收貨、銷售與盤點使用不同名稱,庫存資訊因此難以對照。他先統一品名,再把盤點差異寫回同一張表,逐漸形成「先確認資料定義,再談工具」的判斷。今天面對盤點差異,他會先確認各環節記錄的是什麼,讓團隊有共同的核對依據,再討論用什麼工具整理。

2017年|把「已寄出」拆成能接續的三個狀態

協助兩間門市整理跨店調貨時,林清朗遇到的情況是:一店口頭說已寄出,另一店卻不知道由誰收貨。他將每筆調貨分成「調出、在途、簽收」三個狀態,並指定接手者。這段經驗讓他把調貨進度與收貨確認分開看待:貨離開原店,只代表其中一個步驟完成。今天整理跨店流程時,這個區分用來說清楚貨在哪個階段、接下來由誰確認。

2020年|從新人不知道找誰,形成「交接三問」

整理新人交接手冊時,林清朗最初只列出工作清單,新同事遇到異常仍不知道該找誰。他於是在每項工作補上輸入資料、完成的樣子與例外處理,形成「交接三問」:接到什麼、做到哪裡、誰來接下去。這個方法把交接寫到下一個人能繼續處理的程度;今天用來檢查交接清單時,會逐項確認共同資料、完成標準,以及接手者與異常回報方式。

2022年|用主管自己的調貨單,把方法教到實作裡

開始教小型零售品牌的門市主管後,林清朗選擇讓學員帶著自己的調貨單練習,並在課堂上實際完成盤點表、調貨單與交接清單。這項教學選擇來自一個判斷:方法是否說清楚,可以從表單上能不能填出必要資訊來檢查。這也成為「門市交接實作班2.0」的課程設計,讓主管把交接三問用在自己正在處理的營運工作。

清朗營運研究室(官網驗收示範商家)

清朗營運研究室(官網驗收示範商家)由林清朗於2025年成立,核心業務是門市交接、跨店調貨與庫存管理的線上實作課及企業顧問。研究室以盤點表、調貨單與交接清單等日常工作內容,協助零售團隊整理共同資訊、作業狀態與接手方式。

合作依需求分為教學與顧問兩種方式:希望自行練習的主管,可透過線上課程學習盤點與調貨方法;希望依現有作業整理跨店庫存流程的零售品牌,可選擇「跨店庫存顧問方案」,先完成三次訪談,再交付四週改善安排與一份跨店調貨流程圖。顧問服務以現有作業的討論與整理為範圍,不包含軟體開發。

學習與使用經驗

門市交接實作班2.0|學員分享

陳主管(示範角色)

原本我們兩間店調貨,只在群組說一聲已經出貨,我上班時經常要回頭問誰收到了。上完課後,我先依交接三問把調出、在途、簽收分開,並在每筆單據上寫明接手者。第一次交作業時,我忘了設計數量不符的處理方式;收到文字回饋後,才把差異數量與回報人補進表格。現在這張單可以讓新人練習完整交接。我還在整理盤點差異,接著會把門市現有的品名統一。這是一份驗收示範角色的完整回饋。

門市盤點與交接選讀

門市營運

跨店調貨總在追問?先把三個交接狀態寫清楚

用示範門市的調貨紀錄說明調出、在途、簽收怎麼寫,以及數量不符時如何交接。 本篇使用清朗營運研究室的示範資料。兩家門市在群組裡說「出了」,接收的人卻分不出貨還在路上,還是同事已收貨。先用同一張單記錄狀態與接手的人。 三個狀態各要寫什麼?

2026-11-07閱讀文章