跨店調貨總在追問？先把三個交接狀態寫清楚
用示範門市的調貨紀錄說明調出、在途、簽收怎麼寫，以及數量不符時如何交接。
本篇使用清朗營運研究室的示範資料。兩家門市在群組裡說「出了」，接收的人卻分不出貨還在路上，還是同事已收貨。先用同一張單記錄狀態與接手的人。
三個狀態各要寫什麼？
- 調出：北店交出 6 件收納盒，寫明交件時間與件數。
- 在途：接手者核對目的地及預計到達時間，有異動寫回同一張單。
- 簽收：南店實收 5 件，填入實收量、差異量與負責回報的人。
先拿一筆調貨練習
請兩店各找一位接手的人，從原有資料重填這張單。不要先討論用哪個軟體；先確認接收店可以知道現在到哪一步，以及下一個人應該做什麼。
調貨一定要先換系統嗎？
不必。先挑一筆現有調貨，把調出、在途、簽收寫在同一張表，再決定現有工具夠不夠。